投标书制作公司教您识别行业中的“陷阱”

周二, 12/03/2019 - 16:00
上海标书代写公司从事这个行业已经8年多了,遇到过各种各样的标书客户,不同的客户最终对我们标书制作服务的评价也是褒贬不一的。不过为了能够为标书行业的客户提供更好的服务,我们只能尽力做到最好,我们经常会给客户一些建议以及标书行业的相关知识,让客户进行自我的提高。 标书制作公司都是有经验的标书从事者,能够及时规避各种“陷阱”,那么客户呢,肯定就不会知道一些明显的陷阱存在,我们应该指导客户,识别行业中的“陷阱”。首先我们投标大概是什么流程呢?第一,最直接的客户选择标书制作业务,这类客户之前有过投标经验,对要投标的项目流程有过了解,做好投标铺垫工作。会同我们标书制作编写的老师一同分析招标文件的评分标准,力求不丢分。第三,平时注重公司业绩积累和资质文件的归档,在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件,然后分析竞争对手的实力,合理报价,这样才是一个正确的投标流程,遇到标书行业当中的“陷阱”也会变少,不会中招。 第二,对于标书行业不了解的客户选择标书制作业务。这类客户之前没有或者很少有投标经验,平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累,对招投标缺乏客观理性的认知,将投标书中服务、施工方案的好坏,或者标书代写的厚度看做中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标,不注重标书编制的专业规范,让不专业的财务或者公司前台兼职做标书。这样情况下客户肯定就会步入到标书行业中的“陷阱”中去了。 我们上海标书代写公司从开始都是理性和客观的告知客户,做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节,中标与否需要双方配合才能增加中标的机率,但是没有100%的中标。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况,和甲方前期的沟通效果,公司资质是否齐全,是否有过类似项目的承接经验,报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势,按照招标文件的要求,站在利于评委翻阅的角度,符合招投标相关法律法规的情况下,逻辑清晰,条理清楚的编制标书。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户,如果客户相信,那就会掉入到标书行业中的“陷阱”中去了。我们以为,每一位客户能中标,都与之背后所做的工作,与每个部门、每个环节的配合都密不可分,切不可过分夸大标书编制环节的作用,更不可引导客户标书的编制是中标的关键。 以下就是我们做过的标书客户之前遇到的行业“陷阱”,根据我们上海标书代写公司的知道,才能够慢慢了解标书行业的各种规范。 案例一:2019年9月份南京的一位客户来电咨询招投标制作,当天发布的一个招标公告,通知第二天开标,询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成? 我们当即给客户答复,标书编制一天完成不了,但一天的时间我们可以代写一份质疑函! 理由如下:招投标制作有严格和规范的流程,其中包含了招标信息的发布,即招标公告按照法律法规,在权威媒体公示不少于3~5日,接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日,让投标人有充足的时间准备投标资料,报价和标书编制。 若按照文章开头客户陈述的情况,发布招标公告的第二天开标,则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备,更不谈参加投标,明显与法律规定的流程和期限不符,我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象,建议客户直接质疑,争取自己的合法权益! 案例二:2019年5月份,苏州一位老客户李经理委托我们上海标书代写公司写一份质疑函,质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。 李经理的公司经营多媒体展台数年,在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足,没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半,原因是李经理看到招标文件里的评分规则,报价得分占总得分的10%,而服务方案得分却占了60%,这点让李经理觉得是非常规操作。 此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统,虽然法律规定按照利于采购的原则,确定采购类型,但是按照之前投标的项目,多半把这类招标归到货物类采购,报价占总体得分不少于30%,这样一来,中标与否几乎由服务方案来决定,李经理决定质疑该评分标准,拒绝招标中不合理的现象! 案例三:陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件,她们要投当地的一个家具采购的项目,我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份,且从报名领取招标文件到开标只有7天时间,根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见,体系认证、绿色环保产品认证,环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准,这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。 标书制作公司在编写标书文件的各个环节中,我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不专业导致,我们按流程和规范去质疑,维护自己的合法权益,也是维护招投标制作的公平公正;有些则是因为不正当竞争,通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争,我们更要去质疑,甚至是投诉。 我们上海标书代写公司将用多年的招标文件解读、投标文件制作的经验,为您在招投标项目中领航!