标书制作公司在标书撰写中遇到的问题以及解决办法

周二, 12/31/2019 - 16:00

上海标书代写公司在接到一些客户对做标书制作的需求时,经常会发现这样的一些现象,以前没有投标的经验,现在有些项目要通过招投标才能拿到,很麻烦,无论是政府采购,还是企业招标,对投标者的资质都有一些基本的要求,很多项目从发布公告到开标时间很短,都来不及准备相应的资料,因此,上海标书代写公司建议,一些基本资质的准备工作可以提前做好,以免到时手忙脚乱。

一、标书制作前投标人营业执照定期申报年报,年报地址要确保准确,避免地址异常或年报不正常而影响投标人资格(查询方法:查询国家企业信用信息公示系统,具体会在网站上注明相关问题)。

二、标书制作公司建议提供企业正常缴纳社保和税收的相关证明材料,投标时需提供社保和税收证明需以投标人的名义缴纳,并不认可其他代扣代缴公司提供的证明。

三、招标文件编制中对投标者资格的要求通常还包括正常或经第三方审计的财务报表或财务审计报告,对投标数额较大或投标项目金额较大的企业,建议在每年年初编制财务审计报告,以备不时之需。

四、对各类资质进行有效管理(ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等),在有效期内定期进行更新,这些资质常常被当作评分标准中的得分项目,如果过期将不得分,那么在标书代写方面也会遇到更多的问题。

五、过去中标通知书,合同,客户满意度调查问卷等扫描后存档,这部分可以作为曾经承担过同类工程的企业的最佳证明。

六.餐饮行业(餐厅承包、团膳快餐配送、原料配送等)员工的健康证明尤其重要,员工的健康证明还需一年有效,每年体检时需更新。

七、预先申请CA证书。作为网上报名和网上投标开标的关键环节,CA证书在各地区的要求和权限有不同,作为频繁参加投标的企业,要提前申请,有备无患。

以上是一些前期要准备的材料,我们可以提前做好准备,然后在遇到紧急投标时,我们可以及时响应,不会错过相应的业务。投标前,我们还应注意将会遇到的各种问题,及时地加以避免,以便争取最大的中标机会,我们上海标书代写公司已整理出一些相关问题,供大家参考。

一、如果在开标时间之前不能将标书准时送达招标地点,则该标书将被拒绝接受。

二、提交投标保证金时未按招标文件要求注明项目及供应商信息的;

三、投标文件的封面和封皮没有按照招标文件的要求制作。

四、投标书无页码或页码编制不连续。

五、投标文件没有按照招标文件中规定的格式编制。

六、两个或两个以上的投标者共同使用一台计算机编制标书,上传标书。

七、投标文件的签名、盖章及密封不规范。

八、投标文件中所提供的证明文件失效。

九、投标货物的技术参数有偏差。

十、证明文件原件要求不需带现场备查。我们上海标书代写公司希望客户多看几遍,及时准备,避免到时出现问题,找不到解决办法,这样就会错过投标机会。

多年来,上海标书代写公司致力于为各行各业提供更好的标书制作文档,提高中标机率,不希望因一些小问题而错失投标机会。

当一个客户在2019年上半年发现我们的时候,他告诉我们,以前投过标,因为一个小小的原因而废标。顾客本来想这么简单的标书,就让公司文员来做吧,没想到找了一家专业代写标书的公司。不料一小错竟导致废标,悔恨不已!顾客公司名称为“苏州市***有限公司”,公司职员在做这件事时没有注意这个细节,只写了“苏州***公司”。原来客户也很气愤,认为评委大题小做,在与我们沟通后,对投标这个问题有了新的认识。

招标投标是一种很规范、很严谨的合作采购形式,从报名资料的提供、投标保证金的递交、盖章、签字、规范、标书目录、页码的编制、封皮的制作等方面都要按照招标文件的要求进行,我们专业的标书制作公司在积累了丰富的标书制作经验之后,对于招标文件的规范,需要注意的事项已经烂熟于心。我公司部分上海投标人资质雄厚,实力雄厚,本来有很大机会中标,承接项目,如果在此类细节和规范方面出了差错,我公司很遗憾。作为一家专业的投标制作公司,我们很乐意帮助客户及时避免一些不必要的失误,助你中标!请来电咨询!